Agence immobilière : comment optimiser sa gestion locative ?5 min read
Notre guide pour optimiser la gestion de vos biens locatifs
La gestion locative fait partie des services généralement proposés par les agences immobilières. L’agence gère alors la location d’un bien à la place du propriétaire et devient le bailleur. Le propriétaire n’a ainsi plus à supporter les contraintes d’une mise en location immobilière. Mais pour rester compétitive et proposer des tarifs justes et raisonnables, il est nécessaire que la gestion d’un bien locatif soit rentable pour une agence immobilière. Et pour cela, il est parfois nécessaire de repenser son fonctionnement pour optimiser ses process. Dans cet article, découvrez des conseils pour réduire les frais liés à un mandat de gestion en locatif et booster la performance de vos équipes gestionnaires !
Bien définir le contenu de la prestation
La gestion locative offre de réels avantages pour votre structure : elle dynamise votre activité, offre de réelles opportunités commerciales et participe à la valorisation de votre fonds de commerce. Encore faut-il que cette activité se révèle rentable pour que vous puissiez mener à bien votre stratégie d’acquisition client !
Pour que votre activité de gestion de bien locatif soit attractive, vous devez commencer par définir avec précision les missions qui vous seront confiées dans le cadre du mandat de gestion locative et les honoraires attenants. Ne vous laissez pas déborder par les tâches annexes ! De nombreux agents immobiliers passent des heures à gérer des points non prévus dans le contrat de gestion locative de base, ce qui impacte négativement la rentabilité de l’agence.
Optimiser la création de l’annonce en gestion de bien locatif
Pour commencer, la rédaction et la mise en ligne des annonces prennent un temps fou, alors que vous pourriez automatiser de nombreuses phases du processus pour gagner du temps sans perdre en efficacité. Pour commencer, pourquoi ne pas automatiser la réalisation des photos et le texte ? Vous pouvez rendre automatique le recours à un photographe professionnel sur les lieux pour réaliser des photographies de qualité. Pour la rédaction de l’annonce, réutilisez le texte d’un autre bien en changeant les caractéristiques principales ou faites appel à des rédacteurs.
De plus, n’oubliez jamais de relancer votre base de locataires lors de la mise en location d’une nouvelle maison ou appartement. La gestion de bien locatif exige de chercher des candidats, et cette tâche peut-être très chronophage ! Commencez toujours par relancer votre base de prospects locataires pour y trouver de potentiels intéressés. De plus, ce suivi personnalisé des attentes du candidat vous aide à générer de la satisfaction, et donc du bouche-à-oreille pour avoir sous la main de nouveaux locataires qualifiés en continu.
La gestion locative en ligne pour diminuer ses coûts
Avec la digitalisation immobilière, de nombreuses technologies en ligne permettent aux professionnels de la gestion immobilière de diminuer leurs dépenses pour proposer des frais de gestion plus intéressants. Vous bénéficierez ainsi :
- D’un temps de gestion optimisé : automatisez des tâches comme l’envoi des échéances, des quittances de loyer ou des relances, dématérialisez les documents pour y accéder en temps réel et faites-les signer à distance grâce à la signature électronique.
- D’une comptabilité plus structurée : une gestion locative en ligne permet de recevoir les loyers et de reverser le montant aux propriétaires bailleurs à distance, en diminuant considérablement les risques d’erreur.
- Des conditions de travail assouplies : accédez à vos données et fiches clients depuis n’importe quel lieu et depuis tout support connecté à Internet.
- D’une relation client améliorée : accompagnez les clients et les propriétaires de manière personnalisée selon leurs besoins et leurs attentes.
- D’une sécurisation des données : vos données de gestion locative sont stockées sur un serveur sécurisé, avec peu de risques de pertes ou de piratages (comme ce serait le cas sur un serveur interne au sein de l’agence immobilière).
Les avantages d’un logiciel de gestion locative comme Citima
L’utilisation d’un logiciel de gestion de bien locatif prenant la forme d’un CRM immobilier vous permet de profiter d’un outil polyvalent, qui optimise à la fois les tâches relatives à la transaction comme à la location. En choisissant une solution comme Citima, vous bénéficiez de nombreux avantages :
- Gain de productivité : un logiciel de gestion locative permet d’automatiser des tâches récurrentes pour gagner un temps précieux et limiter les erreurs. Vous devenez également plus réactif au quotidien pour répondre à vos propriétaires et locataires dans la mesure où toutes les informations dont vous avez besoin pour la gestion de votre portefeuille sont organisées et centralisées sur notre logiciel.
- Mise en conformité : la gestion d’un bien locatif nécessite des données à jour. Grâce à notre plateforme connectée, nous vous garantissons la conformité du logiciel vis-à-vis de la législation. En effet, les secteurs de l’immobilier et de la gestion locative sont régulièrement soumis à des évolutions légales (baux d’habitation, baux commerciaux, etc.).
- Valorisation de votre activité : notre CRM immobilier vous aide à renforcer votre image de professionnel auprès de vos clients comme de vos leads et prospects. Appuyez-vous sur notre solution logicielle pour répondre à leurs questions, faire preuve d’écoute et de réactivité. Gage de sérieux, utilisez nos algorithmes pour qualifier les locataires et collecter automatiquement toutes les pièces de leurs dossiers. Simplifiez-vous la vie au quotidien et prenez un temps d’avance sur vos concurrents !
- Réponse aux problématiques réelles du marché : nos experts Citima ont mis leur forte connaissance du marché et des rouages du métier de la gestion locative à votre disposition pour créer une solution à la fois performante et ancrée dans son temps. Notre outil répond spécifiquement à vos problématiques métier.
Chez Citima, nous avons conscience des enjeux auxquels font face les professionnels de l’immobilier en termes de gestion de bien locatif. Demandez gratuitement une démo de notre logiciel Citima et découvrez toutes ses fonctionnalités pour automatiser et optimiser votre gestion locative !
